Sekretär:in (m/w/d)

Mark-Aurel-Klinik Düsseldorf GmbH
Düsseldorf

Für das Sekretariat des Ärztlichen Direktors suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Sekretär:in (m/w/d)

zunächst in Teilzeit (20-25 Wochenstunden)
mit der Möglichkeit einer späteren Stundenaufstockung

Die Mark Aurel Klinik Düsseldorf ist eine neu gegründete, spezialisierte private Tagesklinik zur Behandlung von erwachsenen Patient:innen mit Depressionen sowie Trauma- und belastungsbezogenen Störungen in Düsseldorfs Innenstadt.

Für das Sekretariat des Ärztlichen Direktors suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Sekretär:in (m/w/d)

zunächst in Teilzeit (20-25 Wochenstunden)
mit der Möglichkeit einer späteren Stundenaufstockung

Aufgaben

  • Organisation und Koordination des Sekretariats des Ärztlichen Direktors
  • Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Korrespondenz mit Patient:innen, Angehörigen, Behörden und externen Partnern
  • Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Abläufen
  • Bearbeitung von Patientenunterlagen und Dokumentation
  • Telefon- und Empfangsdienst

Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Gesundheitswesen oder Klinikbetrieb
  • Grundkenntnisse der medizinisch-psychologischen Nomenklatur von Vorteil
  • sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen sowie eine hohe IT -Affinität mit der Bereitschaft, Installationen und Updates zu unterstützen
  • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • freundliches und empathisches Auftreten im Umgang mit Patient:innen und Angehörigen sowie Diskretion, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke

Unser Angebot

  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem freundlichen Arbeitsumfeld
  • planbare, flexible Arbeitszeiten
  • zentral gelegener Arbeitsplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung
  • 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Deutschlandticket als Jobticket
  • Corporate Benefits, Hansefit

Interessiert?

Mehr Informationen unter

Fragen beantwortet gern unsere Verwaltungsleiterin Frau Astrid Krüger unter Tel: 0211/769 211 59 – 34. Wir freuen uns über Bewerbungen an [email protected] .

Veröffentlicht am 2026-04-30

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