Kaufmann / Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Caritas in Düsseldorf - Unterbilk

Die Caritas Fachstelle Sucht begleitet und unterstützt Menschen auf ihrem Weg zu einem selbstbestimmten, suchtfreien Leben. Unser erfahrenes Team bietet Beratung, Therapie und Prävention für Betroffene sowie deren Angehörige – individuell, vertraulich und auf Augenhöhe. Zudem engagieren wir uns in der Öffentlichkeitsarbeit, sensibilisieren für Suchtthemen und fördern Aufklärung durch Präventionsveranstaltungen, Workshops und Netzwerkarbeit.

Zur Unterstützung unseres engagierten Teams suchen wir Sie als

Aufgaben:

• Sie übernehmen Verwaltungs- und Assistenzaufgaben in unserer sozialen Beratungsstelle Sucht
• Sie bearbeiten eingehende Anfragen – telefonisch, vor Ort oder digital – und bereiten diese strukturiert für das Beratungsteam vor
• Sie koordinieren Termine, unterstützen bei organisatorischen Abläufen und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag
• Sie pflegen, bearbeiten und werten Statistiken und Daten aus – sorgfältig, strukturiert und termingerecht

Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Groß- und Außenhandelsmanagement oder vergleichbar
• idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung als Verwaltungs- oder Teamassistenz (m/w/d) mit
• Sie verfügen über Flexibilität, Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
• der Umgang mit MS Office, digitalen Tools und modernen Arbeitsprozessen ist für Sie Routine
• Sie kommunizieren klar und freundlich - persönlich, am Telefon und per E-Mail

Was wir bieten:

• attraktive Vergütung nach Caritas AVR Tarif plus Zulagen & Jahressonderzahlungen
• attraktive betriebliche Altersvorsorge (KZVK) mit aktuell 5,6 % Arbeitgeber-Zuschuss vom Bruttogehalt
• 30 Urlaubstage berechnet auf der Grundlage einer 5-Tage-Woche + 1 AZV-Tag, Heiligabend und Silvester frei
• Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
• ggf. Kinderzulage i.H.v. 90 €/Kind
• zusätzlich 3 Oasen-Tage (Besinnungstage)
• Dienste und Hilfen der Caritas stehen Ihnen in persönlichen Krisensituationen zur Verfügung
• Zahlung des Premium-Accounts bei Immoscout24 für 3 Monate bei Umzug nach Düsseldorf oder Umgebung
• großes Benefit-Programm mit Leasingfahrrad, bezuschusstem Deutschlandticket, Versicherungen, Rabatten u.v.m.
• gelebte Gemeinschaft durch Mitarbeitermesse und -frühstück, Events wie Karnevalsparty, Mitarbeiterausflüge, Wallfahrten u.v.m.
• sehr gute Anbindung an den ÖPNV (Haltestelle Landtag/Kniebrücke)

Menschen mit einer anerkannten Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Vielfalt ist uns wichtig: Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, ihrer Religion oder ihrer sexuellen Identität und/oder möglichen Einschränkungen.

Für telefonische Auskünfte steht Ihnen Frau Kindor unter 0211 1602-1530 gerne zur Verfügung.

Mehr Informationen zu unserer Fachstelle Sucht finden Sie unter: Caritasverband Düsseldorf e.V. | Sucht