Empfangsmitarbeiter/-in (all genders) in Voll- und Teilzeit
DEINE ROLLE
- Empfang und Betreuung: Du empfängst und betreust unsere Mitarbeitenden und Gäste.
- Telefonmanagement: Du nimmst Telefonate entgegen und vermittelst diese an die entsprechenden Abteilungen.
- Mailverkehr: Du beantwortest allgemeinen Mailverkehr und übernimmst weitere administrative Verantwortlichkeiten.
- Mitarbeiterbetreuung: Du betreust unsere Mitarbeitenden bei organisatorischen Fragestellungen.
- Veranstaltungen : Du unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen.
- Arbeitszeiten: Am Standort Düsseldorf in Vollzeit sowie in Frankfurt in Teilzeit (20 Wochenstunden).
DEIN PROFIL
- Ausbildung: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, im Office Management oder in der Hotellerie
- MS-Office: Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket
- Arbeitsstil: Selbstständiger und strukturierter Arbeitsstil, schnelle Auffassungsgabe sowie Organisationsgeschick, hohe Flexibilität und Leistungsbereitschaft
- Auftreten: Professionelle Umgangsformen sowie ein sympathisches, freundliches und gepflegtes Auftreten
- Kompetenzen: Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sprachkenntnisse: Deine sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnisse ermöglichen dir eine sichere Kommunikation.
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