Finance & Operations Werkstudent:in (w/m/d) | Echte Verantwortung. Echter Einblick!

Wir suchen eine engagierte Person, die uns dabei unterstützt, unsere finanzielle Verwaltung, Büroorganisation und People-Operations-Prozesse zuverlässig am Laufen zu halten.

Bei RIIICO arbeiten wir daran, Fabriken einfacher veränderbar zu machen. Wenn Unternehmen neue Maschinen aufstellen, Produktionslinien umbauen oder ganze Werke modernisieren, ist oft unklar, wie die Fabrik heute wirklich aussieht. Unsere Software macht diese komplexen Umgebungen sichtbar, verständlich und planbar. So helfen wir Teams dabei, bessere Entscheidungen zu treffen, schneller zusammenzuarbeiten und große Veränderungen sicher umzusetzen

Wir sind ein diverses, internationales Team mit Hauptsitz in Düsseldorf. Wir sind offen, herzlich und freuen uns über Menschen, die sie selbst sind – egal welcher Hintergrund, welche Identität oder welche Persönlichkeit. Du wirst hier wirklich willkommen sein.

Tasks

Was dich bei uns erwartet

Du arbeitest direkt mit der CEO zusammen und bist von Anfang an mittendrin – nicht am Rand. Du übernimmst echte Verantwortung für die finanziellen und administrativen Abläufe, die unser Unternehmen am Laufen halten. Das bedeutet: strukturiert arbeiten, proaktiv kommunizieren und Dinge wirklich zu Ende bringen.

Nach sechs Monaten wollen wir, dass du die gesamte Dokumenten- und Rechnungsverarbeitung eigenständig steuerst – ohne dass wir nachfragen müssen. Die Buchhaltungsgrundlagen sind sauber, die Belege stimmen, und du hast das Sales-Backoffice (Angebote, Rechnungen, Zahlungsverfolgung) vollständig übernommen. Das ist der Moment, wo du wirklich siehst, was du aufgebaut hast!

Deine Aufgaben im Überblick:

Finanzadministration

• Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Kostenverfolgung und Pflege der Finanzunterlagen.
• Vorbereitung von Ausgangsrechnungen und Angeboten; Nachverfolgung eingehender Zahlungen
• Erstellung von Berichten und Dokumentation für unsere externe Steuerberatung
• Unterstützung bei Quartals- und Investorenberichten sowie ESG-Reporting
• Pflege und Weiterentwicklung von Finanzautomatisierungs-Tools und Spesenmanagement-Systemen

People Operations

• Administrative Unterstützung bei Gehaltsabrechnung (Personio, DATEV)
• Onboarding neuer Teammitglieder: Unterlagen sammeln, in Personio einpflegen, bei Admin-Fragen begleiten
• Pflege von Personalakten und HR-Daten (DATEV, Personio, OneDrive)
• Erstellung von Verträgen, Briefen und Zeugnissen anhand von Vorlagen

Büromanagement & allgemeine Administration

• Eigenverantwortliche Verwaltung von Büromaterial und Verbrauchsgütern
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben

Requirements

Was du mitbringst

• Du studierst aktuell in einem relevanten Studiengang – z. B. BWL, Finance, Accounting, HR oder ähnliches
• Grundkenntnisse in Buchhaltung oder Finanzprozessen – aus dem Studium oder erster Berufserfahrung
• Sehr gute Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich) – notwendig für Gehaltsabrechnung und Rechtsdokumentation
• Gute Englischkenntnisse – Firmensprache ist Englisch
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Sorgfalt und Diskretion im Umgang mit sensiblen Finanz- und HR-Daten
• Sicherer Umgang mit Tabellenkalkulationen
• Digitale Affinität und Freude daran, Prozesse zu verbessern
• Bitte beachte: Für diese Stelle ist eine gültige Arbeitserlaubnis bzw. Aufenthaltstitel für Deutschland erforderlich.

Benefits

Was wir bieten

• Echter Einblick und echte Verantwortung in einem wachsenden B2B-Startup
• Ein freundliches, diverses und internationales Team, das Individualität schätzt und feiert
• Flexibles Arbeiten: du arbeitest so viel wie möglich im Büro in Düsseldorf, aber wir verstehen, dass das Studium vorgeht
• 20 Stunden pro Woche
• Einstiegslevel: Working Student (Finance Starter Level 1) – mit klaren Entwicklungsperspektiven

Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit aktiv lebt. Wir setzen uns für ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld ein und freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe. Bei uns spielt es keine Rolle, woher du kommst, welcher Religion du angehörst, welches Geschlecht du hast, wen du liebst, wie alt du bist oder ob du mit einer Behinderung lebst – du bist willkommen.

Klingt gut?

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