Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)
Du arbeitest gerne strukturiert, behältst Zahlen und Termine im Blick und unterstützt Teams bei kaufmännischen Abläufen? In dieser Position unterstützt du die Objektleitung und Projektleitung bei vielfältigen administrativen und kaufmännischen Aufgaben im Facility Management. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld, in dem Genauigkeit, Organisationstalent und ein sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen gefragt sind.
Deine VorteileVollzeitbeschäftigung mit 40 Wochenstunden
Abwechslungsreiche kaufmännische und administrative Tätigkeiten
Zusammenarbeit mit der Objektleitung und Projektleitung
Einsatz in Düsseldorf
Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
Vorbereitung und Erstellung von Debitorenrechnungen sowie Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
Durchführung von Soll-Ist-Abgleichen der Vertragsleistungen
Pflege von Stammdaten sowie Anlage, Auslösung, Prüfung und Fertigmeldung von Aufträgen im IT-System
Unterstützung beim Berichtswesen, Schriftverkehr, bei der Terminkoordination und gegebenenfalls im Bestellwesen
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Bürokommunikation oder Industriekauffrau
Sicherer Umgang mit Microsoft Excel, Word und Outlook
Technisches Verständnis
Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Für alle Anliegen und Fragen stehen Ihnen Lukas Piller und Timo Schneider sehr gerne zur Verfügung.
ACCURAT Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH
Niederlassung Köln
Hansaring 145, 50670 Köln
Tel.: +49 221 37 99 87-0
Fax: +49 221 37 99 87-29
eMail: [email protected]
Web:
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