Empfangs-Assistenz (m/w/d) (Düsseldorf)

PP
Düsseldorf

Unser Kunde ist ein internationales Industrieunternehmen. Mit rund 6.500 MitarbeiterInnen weltweit, entwickelt das Unternehmen sicherheitsrelevante Produkte & Dienstleistungen fr Kunden aus der Gesundheitsbranche.

Fr die Firmenzentrale im Norden von Dsseldorf, suchen wir zum nchstmglichen Zeitpunkt eine representative Empfangsassistenz (m/w/d). Die Zusammenarbeit im Bereich Office Management ist geprgt durch ein wertschtzendes & untersttzendes Miteinander auf Augenhhe. Das Team ist motiviert und freut sich auf Ihre Verstrkung!

  • Freundlicher Empfang und Betreuung nationaler wie internationaler Gste
  • Bedienung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung von Post und Paketen
  • Koordination und Vorbereitung von Besprechungsrumen und Meetings
  • Allgemeine administrative Untersttzung des Office-Managements
  • Organisation von Terminen, Dienstleistern und Brobedarf
  • Untersttzung bei internen Events und Projekten
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung oder hnliche Qualifikation
  • Berufserfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich, idealerweise in einem internationalen Umfeld
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationssystemen
  • Ausgeprgte Serviceorientierung, freundliches Auftreten und Organisationstalent
  • Hohe Zuverlssigkeit, Teamgeist und Freude am Umgang mit Menschen
  • Eine abwechslungsreiche Ttigkeit mit viel Raum fr Eigeninitiative
  • Modernes Arbeitsumfeld im Dsseldorfer Norden
  • Internationale Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
  • Attraktive Vergtung und zustzliche Sozialleistungen
  • Mglichkeiten zur Weiterbildung und persnlichen Entwicklung
  • Ein herzliches Team, das sich auf Ihre Untersttzung freut
Veröffentlicht am 2026-02-21

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