Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

VOLLZEIT, UNBEFRISTET

Düsseldorf Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Verstärkung gesucht: Werde unser Held der Zahlen! In unserem dynamischen und stetig wachsenden Team von Projektmanagement-Expert:innen ist ab sofort eine spannende Position zu besetzen. Bist du bereit, die täglichen Herausforderungen in einem lebendigen Umfeld mit Bravour zu meistern? Dann suchen wir genau dich! Die FM Service GmbH ist ein kompetenter Dienstleister für den Aufbau und Modernisierung von Rechenzentren sowie IT- und Telekommunikations-Standorten. Ob bereits in der Planungsphase oder der Installation und Ertüchtigung von Systemtechnik, bis hin zur Wartung spezifischer Gewerke - Dank der Aufstellung des FM Service Teams werden seit 15 Jahren unterschiedlichste Projekte erfolgreich abgewickelt. Im Rahmen der langjährigen Unternehmensentwicklung konnte sich die FMService GmbH bundesweit zu einem zuverlässigen Ansprechpartner für einen hochrangingen Kundenstamm im Rechenzentrumsbau entwickeln. Deine Mission: Bearbeitung und Steuerung des Rechnungswesens Erstellung und Upload von Ausgangsrechnungen Prüfung von Leistungsnachweisen und Abrechnungsgrundlagen Rechnungsnachverfolgung und -controlling Unterstützung bei der Planung und Budgetierung Zahlungsabgleich mit der Buchhaltung Kaufmännisches Projektcontrolling Erfassung Lieferanten und Dokumentablage Erfassung und Nachverfolgung Auftragswesen Unterstützen Projektteam in allen kaufmännischen Aufgaben Was Du mitbringst: Ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder Berufsausbildung Erste Erfahrungen in der Abwicklung des Rechnungswesens und Kostencontrolling Strukturiertes Arbeiten, Kommunikationsgeschick und einen sicheren Umgang mit MS Office 365 Ein freundliches und sicheres Auftreten, gepaart mit Loyalität und der Fähigkeit, vertrauensvoll mit sensiblen Daten umzugehen. Eine proaktive und engagierte Arbeitsweise, die unser Team tatkräftig unterstützt. Was Wir bieten: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens und gestalte durch dein Engagement unsere erfolgreiche Zukunft mit. Enges Zusammenarbeiten mit einem inspirierenden Projektteam. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten. Flache Hierarchien und eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur. Eine intensive Einarbeitung, um dir den bestmöglichen Start zu ermöglichen. Einen modernen und ergonomisch gestalteten Arbeitsplatz. Fortlaufende Weiterbildungen, um dein Fachwissen stetig zu erweitern. Vielseitige und herausfordernde Aufgaben. Eine überdurchschnittliche, pünktliche Vergütung und zusätzliche Benefits wie eine betriebliche Altersvorsorge und Sportangebote. Bist du bereit, mit uns durchzustarten? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Sende uns deine Bewerbungsunterlagen an [email protected] und werde ein Teil unserer Erfolgsgeschichte. Jetzt bewerben FM Service GmbH Niederrheinstraße 193 40474 Düsseldorf +49 (0) 211 415557 - 31 [email protected] Organisationstalent: Unterstütze unser Projektteam in allen operativen und organisatorischen Aufgaben. Dein Fokus liegt auf Effizienz und Präzision. Koordination: Verwalte unser Office Management, organisiere notwendige Arbeitsmaterialien und sorge für einen reibungslosen Ablauf. Kommunikationsstärke: Du bist die zentrale Schnittstelle für unsere interne und externe Kommunikation - eine wichtige Rolle, die Fingerspitzengefühl erfordert. Verlässlichkeit: Plane Reisen, Meetings und bringe deine Kreativität in die Vorbereitung dieser Veranstaltungen ein. Teamplayer: Arbeite Hand in Hand mit unseren Projektleiter:innen und entlaste sie bei kaufmännischen Prozessen, der Angebotserstellung und Fakturierung. Eigeninitiative: Übernimm die Verantwortung bei wichtigen Terminen und handle diskret bei Sonderaufgaben. Deine Basis ist eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit ersten Erfahrungen als Teamassistenz. Neben Deiner strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise bist Du stets offen für Neues und überzeugst direkt mit Deinem Kommunikationsgeschick. Ein freundliches und sicheres Auftreten, gepaart mit Loyalität und der Fähigkeit, vertrauensvoll mit sensiblen Daten umzugehen. Im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen bist Du routiniert und versiert.