Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) Bürgschaften Bundesbau im ServiceCenter Facheinkauf

Die Zentrale in Düsseldorf des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein‑Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) Bürgschaften Bundesbau im ServiceCenter Facheinkauf

Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,6 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas . Mehr als 3.000 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den sieben Niederlassungen. Wirken Sie mit bei der Umsetzung der Klimaneutralen Landesverwaltung bis 2030! Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klima­neutrale Immobilienportfolio des Landes NRW! – Mehr Infos finden Sie auf unserer Internetseite.

Das ServiceCenter Facheinkauf des Zentralbereichs Einkauf und Vertragsmanagement unterstützt bei der vergaberechtskonformen, wirtschaftlichen und effizienten Beschaffung der zentralen sowie niederlassungsübergreifenden Bedarfe. Die Bündelung von Synergien sowie Ableitung von Entwicklungsbedarfen stehen im Fokus des täglichen Handelns.

Ihre Vorteile – Darauf können Sie sich freuen!

• Work-Life-Balance/Flexibilität: Bei uns können Sie flexibel zwischen 06:00 – 20:00 Uhr arbeiten, ohne feste Kernarbeitszeit und mit einem Gleitzeitkonto.
• Home-Office/Mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, bis zu 60 % pro Woche mobil aus ganz Deutschland zu arbeiten.
• Sicherheit: Sie profitieren von einem unbefristeten und langfristig sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmen­bedingungen.
• Onboarding: Sie starten ab dem ersten Tag mit einem individuellen Einarbeitungsplan und einem persönlichen Mentoring.
• Weiterbildung und Karriere: Wir unterstützen Sie über unsere interne Weiterbildungs­akademie und gestalten mit Ihnen individuell Ihren persönlichen und fachlichen Karriereweg.
• Betriebliche Altersvorsorge: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge VBL sichern Sie sich eine Basis­versicherung für eine lebenslange Betriebsrente.
• Nachhaltigkeit: Wir nehmen landesweit eine Vorbildfunktion bei Maßnahmen zur CO2‑Reduktion ein. Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilien­portfolio des Landes NRW!

Aufgaben

• Sie prüfen und übernehmen die Annahme von Bürgschaften und stellen deren ordnungsgemäße Bearbeitung sicher
• Sie führen die formale und inhaltliche Prüfung von Bürgschaftsurkunden durch, insbesondere von Vertragserfüllungs-, Mängelansprüche- und Vorauszahlungs­bürgschaften
• Sie gewährleisten die Übereinstimmung der Bürgschaften mit vertraglichen Vereinbarungen sowie gesetzlichen Vorgaben
• Sie verantworten die vollständige Dokumentation und stellen eine revisionssichere Ablage sowie Archivierung der Bürgschaftsdokumente sicher

• Sie steuern das Fristenmanagement, initiieren die Rückgabeprozesse bei ordnungsgemäßer Vertragserfüllung und bereiten Inanspruchnahmen von Bürgschaften im Falle von Leistungs­störungen vor
• Sie übernehmen die Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartner/innen
• Sie pflegen das Berichtswesen, unterstützen das interne Kontrollsystem und wirken aktiv bei Audits mit
• Sie bereiten Unterlagen für interne und externe Prüfungen vor, unter anderem für Wirtschaftsprüfer/innen, den Landes­rechnungshof und die interne Revision

Profil

Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom/Bachelor/​Master) der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaften, Public Management, Finanzwirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung.

Weitere Anforderungen:

• Sie bringen nachfolgend zu Ihrem Studium mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit und besitzen fundierte Kenntnisse im Vertrags- und Bürgschaftsrecht (BGB, VOB/B, VOL, UVgO)
• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP) und Dokumentenmanagementsystemen (ECM, SAP DM)
• Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Sorgfalt und Genauigkeit bei der Prüfung von Dokumenten aus und handeln jederzeit verantwortungsbewusst im Umgang mit sicherheitsrelevanten Unterlagen

• Darüber hinaus verfügen Sie über eine ausgeprägte Kommunikationsstärke, diplomatisches Geschick im Austausch mit externen Partner/innen und bleiben auch bei einem umfangreichen Dokumenten­aufkommen jederzeit professionell und lassen sich nicht aus der Ruhe bringen
• Sie verfügen über sichere Deutsch­kenntnisse, die mindestens dem Sprachniveau C1 (fließend in Wort und Schrift) entsprechen
• Ein sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Produkten rundet Ihr Profil ab

Wir bieten

Je nach persönlichen und betrieblichen Voraussetzungen ist für Tarifbeschäftigte ein Entgelt von der Entgeltgruppe E10 bis zur E12​ TV‑L (ca. 50.000,00 € – ca. 80.300,00 € jährlich) mit allen vereinbarten sozialen Leistungen (z. B. Betriebliche Altersvorsorge) möglich.

Eine statusgleiche Übernahme von beamteten Bewerberinnen und Bewerbern ist bis zu einem Amt der Besoldungsgruppe A 12 LBesO A möglich.

Was uns ausmacht:

Wir wünschen uns Menschen mit Leidenschaft und Persönlichkeit , die bei außer­gewöhnlichen Projekten mitwirken wollen. Der BLB NRW fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung (§ 2 SGB IX) oder sexueller Identität. Wir begrüßen Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Wir freuen uns zudem insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleichstellungs­gesetzes. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar.

Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit, Diversität und Wertschätzung und schaffen so ein Umfeld, in dem sich das persönliche Potenzial bestmöglich entfalten kann.

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