Assistenz der Geschäftsführung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für die AWISTA Kommunal GmbH

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Geschäftsführerin der AWISTA Kommunal GmbH unbefristet in Vollzeit eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Was Sie erwartet:

• Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführerin durch die Koordination und Organisation des Tagesgeschäftes
• Terminkoordination inkl. Priorisierung, Überwachung und Vorbereitung von internen und externen Besprechungen, Telefonkonferenzen, Gremiensitzungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Terminen inkl. Recherche und inhaltlicher Aufbereitung, Verwaltung und Strukturierung von Unterlagen, Verträgen, Protokollen, Präsentationen
• Kommunikation und Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Führungskräften, Mittarbeitern und externen Partnern inkl. selbständige Bearbeitung der Korrespondenz
• Koordination von Team- und Bereichsprozessen
• Vor- und Nachbereitung strategischer Eintscheidungen, inkl. Bearbeitung vertraulicher Informationen und Dokumente
• Sicherstellung der termingerechten Zuarbeit von Unterlagen und Nachverfolgung offener Aufgaben bei strategischen und operativen Themen
• Mitarbeit an strategischen und konzeptionellen Themen und Projekten, ggf. Übernahme kleinerer Projektleitungen

Was wir erwarten:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Auftraggebern, internen und externen Dienstleistern sowie politischen Akteuren/Gremien, idealerweise in vergleichbarer Position
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sicheres und gewandtes Auftreten sowie Empathie und Einfühlungsvermögen
• Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Problemlösungsfähigkeit
• Selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, ein gutes Zeitmanagement und Diskretion
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen ist wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten:

• Abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben
• Anstellung zu den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• Jahressonderzahlung, Leistungsprämie
• Vermögenswirksame Leistungen
• Firmenticket, gute Verkehrsanbindung
• Zuschuss zum Fitnessstudio, Betriebssportgemeinschaft
• Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse).