Team Assistenz / Office Management (m/w/d)

Livingstone ist eine dynamisch wachsende internationale M&A-Beratungsgesellschaft mit rund 130 Mitarbeitern in aktuell 14 Büros weltweit. Wir beraten erfolgreiche Unternehmer und Unternehmen sowie die führenden Private Equity Player im Rahmen spannender Transaktionen rund um Kauf, Verkauf und Finanzierung. Livingstone zählte in den vergangenen Jahren zu den Top-5 der führenden M&A-Berater für MidCap-Transaktionen und wird für exzellente Beratungsleistungen regelmäßig von Kunden und unabhängigen Instituten ausgezeichnet.

Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die es allen erlaubt, eigene Kompetenzen zu erweitern, eigene Talente zu entwickeln und eigene Ideen einzubringen. Wir sind davon überzeugt, dass das unternehmerische Umfeld, in dem sich unser Team bewegt, eine offene und international ausgerichtete Kultur der Zusammenarbeit schafft. Davon profitieren wir genauso wie unsere Kunden!

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort Verstärkung im Bereich

Team Assistenz / Office Management (m/w/d) für unseren Standort Düsseldorf

Ihre Aufgaben

Unterstützung unseres Beraterteams: Reise- und Kontaktmanagement, Pflege unseres CRM-Systems, Termin- und Besuchermanagement, professionelle Besetzung unseres Empfangsbereichs

Office Management: Büroorganisation und Administration, Kommunikation und Korrespondenz in Deutsch und Englisch

Schnittstelle zur IT, Buchhaltung und Unternehmenskommunikation: je nach Vorkenntnissen und Ambitionen Unterstützung der Finanzbuchhaltung (Belegmanagement, Abrechnungen, Rechnungsstellung) sowie im Bereich Kommunikation und Marketing

Ihr Profil

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.

Sie haben Erfahrung im Büroumfeld, sind sehr gut organisiert und übernehmen gerne auch komplexe Aufgaben, die Sie strukturiert und eigenständig erledigen.

Sie haben Spaß an der Kommunikation sowohl im Team als auch mit externen Gästen und Dienstleistern.

Sie beherrschen die deutsche und die englische Sprache sicher in Wort und Schrift und sind souverän im Umgang mit internationalen Kollegen und Kunden.

Sie kennen sich bestens mit M365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und CRM-Tools aus.

Ihre Benefits

Spannende, abwechslungsreiche und fordernde Rolle in einem internationalen Umfeld

Wachsendes Aufgabenspektrum je nach Ambition und Kenntnissen

Kurze Abstimmungswege, Open Door Policy und flache Hierarchien

Team Spirit und positive Arbeitsatmosphäre mit regelmäßigen Team Events

Top-Bürolage im Medienhafen

Ist es genau das, wonach Sie suchen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!