Executive Assistant to CFO (m/w/d)

SPIE
Düsseldorf

Aufgaben

  • Du unterstützt unsere CFO im operativen und strategischen Tagesgeschäft und hältst ihr organisatorisch den Rücken frei .
  • Du koordinierst Termine, Meetings, Workshops und Dienstreisen und sorgst für eine professionelle Vor- und Nachbereitung .
  • Du übernimmst die interne und externe Korrespondenz sowie die Abstimmung mit verschiedenen Ansprechpartnern .
  • Du erstellst Präsentationen, Protokolle, Entscheidungsvorlagen und weitere Management-Unterlagen .
  • Du unterstützt bei bereichsübergreifenden Projekten und behältst Fristen, Aufgaben und Prioritäten zuverlässig im Blick .

Profil

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung oder ein Studium.
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Umfeld von Geschäftsführung, Vorstand oder Bereichsleitung oder in einem anderen strategischen Bereich.
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick, eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.
  • Kommunikationsstärke, Diskretion und ein professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie einen sicheren Umgang mit Microsoft 365.

Wir bieten

  • Attraktives Gehalt: + anteiliges 13. Monatseinkommen + Mitarbeitenden-Aktienbeteiligungsprogramm
  • Flexible Arbeitszeitmodelle: zwischen 7–22 Uhr, mobiles Arbeiten
  • Viele Urlaubstage: 30 Tage + Weihnachten/Silvester + 2 Tage optional durch Entgeltumwandlung
  • Perspektiven + SPIE Akademie: vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unterschiedlichsten Bereichen sowie individuelle, fachliche und persönliche Weiterbildung und Entwicklung
  • Chance, etwas zu bewirken: an einer klimafreundlichen Zukunft mitgestalten, Arbeiten im EUREF-Campus Düsseldorf: ein internationales Schaufenster der Energiewende

Klingt nach Deinem nächsten Karriereschritt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Executive Assistant to CFO (m/w/d)!

Veröffentlicht am 2026-06-02

Empfohlene Jobs

Key Account Verkäufer im Außendienst (m/w/d) Industriegeschäft Düsseldorf & Bergisches Land - Personalvermittlung

Das Personal
Düsseldorf

Key Account Verkäufer im Außendienst (m/w/d) Industriegeschäft Düsseldorf & Bergisches Land - Personalvermittlung Personalvermittlung | Düsseldorf Wir arbeiten erfolgreich seit 1996 als Personald…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-11-19

Site Project Scheduler

Turner & Townsend
Düsseldorf

Who is Turner & Townsend? All over the world people are using buildings, infrastructure, and assets we helped to deliver. It could be the hospital they work in, the railway they travel on every…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-05-27

(Senior) Controller - Digital Transformation & Group Reporting (m/w/d)

Düsseldorf

Jetzt bewerben » Gesellschaft: Eiffage Infra-Bau Standort: Düsseldorf, DE, 40472 Arbeitsbereich: Finanzen/Controlling/Rechnungswesen Vertragsart: Unbefristet (Senior) Control…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-05-01

Teamleiter Projektmanagement für HW-Implementierung (m/w/d)

IT-Personalberatung Dr. Dienst & Wenzel GmbH & Co. KG
Düsseldorf

Stellenbeschreibung Unser Mandant ist mittelständisch geprägt und genießt als Marktführer in seiner Branche einen ausgezeichneten Ruf. Um das weitere Unternehmenswachstum sicherzustellen …

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2024-09-12

IT Techniker (m/w/d) IT-Support / Onsite Support

wu personal GmbH
Düsseldorf

Als Experten für IT-Personal und kaufmännische Fachkräfte in der Arbeitnehmerüberlassung und im Dienst- und Werkvertrag, unterstützen wir nationale sowie internationale namhafte Kunden aus der IT-Bra…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-11-20

Site HSE Supervisor

Prysmian Group
Düsseldorf

Site HSE Supervisor - Germany HIGHER-LEVEL TASKS OF THE BODY The position holder is responsible to coordinate and supervise construction HSE activities within German projects, related to onshore…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-05-29

Business Process Consultant - SAP S/4HANA Logistics (SAP EWM, Warehouse & Intralogistics) (w/m/d)

EY Deutschland
Düsseldorf

Are you ready to shape your future with confidence? Gemeinsam die Welt jeden Tag ein bisschen besser machen. Für diesen Anspruch setzen wir bei EY alles in Bewegung und gehen als Team „all in“. Sch…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-06-02

Head of IT & Digitalisierung (m/w/d)

Schulz & Sohn GmbH Chemie-Erzeugnisse
Düsseldorf

Intro Innovation mit Tradition – Chemische Lösungen, die seit 135 Jahren wirken! Schulz & Sohn. Ein globales Familienunternehmen mit Herz und Verstand mitten in Düsseldorf. Unsere Mission? …

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-05-20

Physiotherapeut / Krankengymnast (m/w/d)

DOC Düsseldorfer Orthopaedicum
Düsseldorf

Wir suchen Verstärkung – werden Sie Teil unseres Teams Sie sind Physiotherapeut (m/w/d) und möchten in einem modernen, strukturierten Umfeld arbeiten, in dem Sie sich fachlich weiterentwickeln und…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-06-05

Aufstieg statt Stillstand: Deine Chance als Lohnbuchhalter (m/w/d)

Schwertfels Consulting GmbH
Düsseldorf

Du suchst nicht einfach nur einen neuen Job in der Lohnbuchhaltung, sondern ein Umfeld, das Deine Arbeit wirklich wertschätzt, Prozesse vereinfacht und Dir den Rücken freihält? Dann lohnt sich ein ge…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-04-23