Projektassistent in der Bau- und Projektabwicklung (m/w/d)

Sie behalten gern den Überblick und packen mit an? Starten Sie jetzt als Projektassistent (m/w/d) in der Bau- und Projektabwicklung – mit einem attraktiven Jahresgehalt von 55.000 € und spannenden Projekten, die Sie mitgestalten

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft und bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben in der Projektabwicklung

• Koordination und Organisation externer Dienstleister und Projektpartner – von der ersten Kontaktaufnahme über Vertragsabstimmungen bis zur Terminverfolgung

• Vorbereitung, Erstellung und Nachverfolgung von behördlichen Unterlagen und Genehmigungen (z. B. Anzeigen, Dokumentationen, Nachweise)

• Unterstützung bei Vertragsabschlüssen, Terminvereinbarungen und Abstimmungen mit Sachverständigen, Prüfern und Gutachtern sowie Nachverfolgung der Freigaben und Prüfberichte

• Überwachung von Projektfristen und Unterstützung bei Abnahmen, Dokumentationen und der Nachverfolgung von Mängelbeseitigungen gemäß den geltenden Vorschriften

• Pflege und Aktualisierung projektbezogener Unterlagen und Übersichten (z. B. Projektbeteiligtenlisten, Korrespondenz mit Behörden und Partnern)

• Organisation und Qualitätssicherung der internen Projektdokumentation einschließlich Revisionsunterlagen sowie Unterstützung bei Prüfungen und Transaktionen im Projektkontext

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilien- oder Bauwirtschaft

• Berufserfahrung in der Projekt- oder Teamassistenz, vorzugsweise in einem Bauunternehmen, Planungs- oder Architekturbüro

• Strukturierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team

• Ausgeprägte Eigeninitiative, Organisationstalent und ein gutes Verständnis für Abläufe und Zusammenhänge

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und Routine in der Erstellung und Pflege projektbezogener Unterlagen

Benefits

• 30 Tage Jahresurlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Ein Gehaltspaket mit einem Dienstwagen, welcher auch zur privaten Nutzung genutzt werden darf
• Deutschlandticket oder Firmenparkplatz
• Subventioniertes Firmensportangebot
• Dienstfahrradleasing mit monatlichem Zuschuss zur Leasingrate
• Fortbildungsmöglichkeiten

Sie haben Rückfragen zur Stelle? Dann melden Sie sich gerne bei Frau Soukaina Latrach unter 0221-948992032