Mitarbeiter Administration und Office Management

ÜBER CNBM GERMANY：

Als hundertprozentige Tochtergesellschaft der CNBM Group sind wir ein umfassender Lösungsanbieter und Integrator, der europäischen Kunden ganzheitliche Lösungen für Energiespeicherung aus einer Hand bietet.

Darüber hinaus nutzen wir die globalen industriellen Ressourcen und technologischen Kompetenzen der CNBM Group, um unseren Kunden High-Tech-Materialien sowie Produkte und Lösungen im Bereich der Elektromobilität anzubieten.

Unser Ziel ist es, unseren Kunden in Deutschland und ganz Europa als zuverlässiger und langfristiger Partner zur Seite zu stehen.

Mitarbeiter Administration und Office Management

公司名称 / Firma: [CNBM Germany GmbH] 工作地点 / Arb eitsort: [Düsseldorf] 职位类型 / Anstellungsart: 全职 / Vollzeit
部门 / Abteilung: 行政部 – Verwaltung

Aufgaben und Verantwortlichkeiten：

• Organisation und Bearbeitung der laufenden Verwaltungsaufgaben sowie des allgemeinen Office Managements.
• Beschaffung, Erfassung und Verwaltung von Büromaterialien, Anlagegütern und sonstigem Betriebsbedarf.
• Empfang von Besuchern sowie Bearbeitung von Telefonaten, Post, E-Mails und Kuriersendungen.
• Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen, Geschäftsbesuchen, Dienstreisen und internen Veranstaltungen.
• Strukturierte Ablage und Verwaltung von Verwaltungsunterlagen, Verträgen und sonstigen Dokumenten.
• Unterstützung bei Ein- und Austritten, Zeiterfassung und grundlegenden personalbezogenen Verwaltungsaufgaben.
• Koordination mit Hausverwaltung, Lieferanten und externen Dienstleistern sowie Nachverfolgung offener Vorgänge.
• Sicherstellung eines ordentlichen Büroumfelds und Koordination bei alltäglichen administrativen Anliegen.
• Unterstützung bei der Bearbeitung chinesisch- und deutschsprachiger Dokumente, einfachen Übersetzungen und der abteilungsübergreifenden Kommunikation.
• Übernahme weiterer Aufgaben in den Bereichen Verwaltung und Koordination nach Anweisung.

Anforderungsprofil：

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in Sprachen oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Berufserfahrung in der Verwaltung, im Office Management oder in einer vergleichbaren Funktion.
• Gute Kenntnisse in Büroorganisation, Beschaffung, Inventarverwaltung, Empfang und grundlegenden Personalprozessen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die tägliche Kommunikation und den geschäftlichen E-Mail-Verkehr.
• Gute Fähigkeiten in der Textbearbeitung, Dokumentenablage und Koordination mehrerer Aufgaben.
• Sicherer Umgang mit PC und Microsoft Office.
• Sorgfältige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie ausgeprägte Serviceorientierung und Diskretion.
• Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, Umsetzungsstärke sowie Teamfähigkeit.

Wir bieten:

• Einen sicheren Arbeitsplatz in Vollzeit mit leistungsgerechter Vergütung
• Gesetzliche Sozialleistungen
• Strukturierte Arbeitsabläufe und ein angenehmes Arbeitsumfeld
• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
• Internationales und kollegiales Arbeitsumfeld

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an: [[email protected]]
Betreff: Bewerbung Mitarbeiter im Kassenwesen – Name

Wenn Sie nach der Einreichung Ihrer Bewerbung keine Bestätigungs- oder Eingangsbestätigung per E-Mail erhalten, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf an [email protected] . Bitte geben Sie im Betreff oder im Text der E-Mail die Stellenbezeichnung und den Firmennamen an, damit Ihre Bewerbung erfolgreich bearbeitet werden kann.