Sachbearbeiter*in (m/w/d) für die Abteilung Studium und Prüfung

An der Kunstakademie Düsseldorf ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiter*in (m/w/d) für die Abteilung Studium und Prüfung

 in Vollzeit (39,83 Stunden), zunächst befristet auf zwei Jahre, zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und beruflicher Erfahrung bis Entgeltgruppe 9a TV-L.

Die Kunstakademie Düsseldorf ist als eine der bedeutendsten Kunsthochschulen ein Anziehungspunkt für die besten Künstler*innen weltweit. Neben den bildenden Künsten forschen und lehren Professor*innen in den kunstbezogenen Wissenschaften. Diesbezüglich ist die Kunstakademie mit dem Promotionsrecht ausgestattet. Neben rund 600 Studierenden sind hier bis zu 45 Professor*innen und rund 100 Mitarbeiter*innen beschäftigt.

Die Abteilung Studium und Prüfung umfasst das Studierendensekretariat, das Prüfungsamt und die Studienberatung für das Studium in den beiden Fachbereichen der Akademie. Das Studium der Freien Kunst sowie der Baukunst wird im Klassenverband durchgeführt und schließt mit dem Akademiebrief ab. Das Lehramtsstudium gliedert sich in ein Bachelor- und ein Masterstudium.

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung aller Studierendenangelegenheiten, insbesondere Bewerbung, Zulassung, Immatrikulation, Rückmeldung und Exmatrikulation,
• Erteilung von Auskünften und Beratung der nationalen und internationalen Studieninteressent*innen und der Studierenden per E-Mail, telefonisch und persönlich im Rahmen der Servicezeiten,
• Administrative Unterstützung des Feststellungsverfahrens der künstlerischen Eignung,
• Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung von Prüfungen, insbesondere der Orientierungsbereichsprüfungen,
• Pflege weiterer studierendenbezogener Daten (z. B. bei der Vergabe von Stipendien, des Deutschlandstipendiums),
• Durchführen allgemeiner Verwaltungsprozesse.

Unser Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im bürokaufmännischen Bereich, etwa in der Verwaltung oder im rechtsanwaltsbezogenen Umfeld oder vergleichbare Qualifikationen
• Einschlägige Berufserfahrung in den o.g. Schwerpunkten bzw. in vergleichbaren Servicebereichen ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kenntnisse in der Anwendung des Campus-Management-Systems "HISinOne"
• Positives, engagiertes und kommunikationsstarkes Auftreten sowie eine teamorientierte Arbeitsweise, sowohl im Umgang mit Studierenden als auch innerhalb des Teams
• Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten, Interesse an der Gestaltung und Verbesserung von Verwaltungsabläufen, exzellente Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit
• Kenntnisse der Strukturen einer Hochschule sind von Vorteil
• Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Freuen Sie sich auf eine eigenverantwortliche, vielseitige Aufgabe in einem attraktiven, abwechslungsreichen Umfeld zwischen Verwaltung, Kunst und Wissenschaft. Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten sind für uns selbstverständlich. Es erwartet sie ein motiviertes und kollegiales Team.

Die Kunstakademie Düsseldorf setzt sich für Diversität, Perspektivenvielfalt und Chancengerechtigkeit ein. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen sind besonders willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbenden liegende Gründe überwiegen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 17.05.2026 , ausschließlich über unser Online-Bewerbendenportal . Ihr Anschreiben richten Sie gerne an die

Kanzlerin der Kunstakademie Düsseldorf
Eiskellerstraße 1
40213 Düsseldorf.

Für Rückfragen zum ausgeschriebenen Aufgaben- und Anforderungsprofil steht Ihnen die Leiterin der Abteilung Studium und Prüfung, Frau Julia Ziegert ( [email protected] , 0211 1396-235) gerne zur Verfügung.

Bei Fragen rund um das Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an die Personalabteilung: Christian Wolff ( [email protected] , 0211 1396-251) und Julia Kulissa ( [email protected] , 0211 1396-252).