Logistics Manager - Prozesse & Controlling (m/w/d)

Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte!

Die Solago GmbH ist ein stark wachsendes mittelständisches Unternehmen im Bereich Photovoltaik und Online-Handel mit Solarkomponenten. Vor wenigen Jahren gestartet, beschäftigen wir heute bereits knapp 300 Mitarbeitende – und wachsen weiter mit dem Ziel, die Energiewende aktiv mitzugestalten.

Unsere Mission: Solarenergie für alle zugänglich machen – einfach, bezahlbar und nachhaltig.
Gestalte mit uns die Energiezukunft von morgen.

Du analysierst Prozesse, machst Ineffizienz sichtbar und bringst Verbesserungen auf die Fläche. Du baust Logistik-Controlling auf, wo noch keines ist. Du schreibst SOPs, die tatsächlich benutzt werden. Kein Teamleiter – aber volle inhaltliche Wirkung.

Das bieten wir dir:

• 30 Urlaubstage pro Jahr

• Gleitzeitmodell und bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche (je nach Position)

• Überstundenausgleich oder Auszahlung möglich

• Flexibles Zeitkonto von +40 bis -20 Stunden

• 50 € monatlicher Sachbezug nach der Probezeit (SpenditCard, Urban Sports Club, Deutschlandticket oder JobRad)

• Betriebliche Altersvorsorge mit 50 € Arbeitgeberzuschuss

• Regelmäßige Mitarbeiter-Events

• Mitarbeiterrabatte auf Produkte von Solago.de und Solarhandel24.de

• Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit Entscheidern

• Strukturierte Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten

• Aufstiegschancen in einem stark wachsenden Unternehmen

• Kostenfreie Getränke und Obstkorb

• Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse

• Pünktliche Gehaltszahlung

• Sicherer Arbeitsplatz in der Zukunftsbranche Photovoltaik

• Kostenlose Parkplätze vor Ort

• Unbefristeter Arbeitsvertrag

Deine Aufgaben

Prozessanalyse & Optimierung

• Logistikprozesse (WE, Kommissionierung, Versand, Retoure) systematisch analysieren und Schwachstellen identifizieren

• Maßnahmen entwickeln, priorisieren und gemeinsam mit der operativen Ebene umsetzen

• Ergebnisse messen – Vorher/Nachher immer mit Daten belegen

Logistik-Controlling & KPI-Aufbau

• Controlling-Struktur von Grund auf aufbauen: KPIs definieren, Datenquellen erschließen, Reporting etablieren

• Kosten pro Sendung, Durchlaufzeiten, Fehlerquoten, Carrier-Performance – messbar machen

• Wirtschaftlichkeitsanalysen: Make-or-Buy, Outsourcing, Investitionsentscheidungen

• Wöchentliches und monatliches Reporting für Head of Logistics und COO

SOP-Erstellung & Dokumentation

• Standard Operating Procedures für alle Kernprozesse schreiben – praxisnah und tatsächlich nutzbar

• Informelles Wissen aus Köpfen herausholen und strukturiert dokumentieren

• Onboarding-Unterlagen und Schulungsmaterial für neue Mitarbeitende erstellen

Operations-Umsetzung & Projekte

• Neue Abläufe auf die Fläche bringen – enge Zusammenarbeit mit Schichtleitung und Lagerleitstand

• ERP-Migration auf Microsoft Dynamics 365 aus Logistikperspektive begleiten

• Multi-Site-Aufbau (Hannover, Süddeutschland) prozessual vordenken und begleiten

Dein Profil

Du passt hier rein, wenn: Du nachweisen kannst, dass du Prozesse nicht nur beschrieben, sondern wirklich verändert hast. Und wenn "KPI-Reporting aufbauen" für dich eine interessante Aufgabe ist – nicht eine lästige.

Muss

• 3–6 Jahre Erfahrung in operativer Logistik, Supply Chain oder Operations – mit echtem Prozessanteil

• Starke Excel-Kenntnisse (Pivot, Power Query oder vergleichbar) – Zahlen aufbereiten und interpretieren

• WMS- und/oder ERP-Erfahrung – Prozessverständnis, nicht nur Klicken

• Nachweisliche SOP-Praxis: Dokumente, die im Alltag tatsächlich verwendet wurden

• Wirtschaftliches Denken: Kosten-Nutzen, Make-or-Buy, einfache Investitionsrechnung

• Vernetzt denken – versteht Wechselwirkungen zwischen Bereichen

• Umsetzungsstark: Konzepte enden auf der Fläche, nicht in Präsentationen

• Deutsch verhandlungssicher, Englisch gut für Carrier-Kommunikation

Von Vorteil

• Erfahrung im Aufbau von Logistik-Controlling oder KPI-Systemen von Null

• Microsoft Dynamics 365-Kenntnisse

• Multi-Site-Logistik oder Standortaufbau-Erfahrung

• Projektmanagement-Praxis (kein Zertifikat nötig)

• Branchenkenntnisse Solar, PV, Elektrotechnik oder technische Güter

Siehst du dich in der Stelle wieder, dann freuen wir uns über deine Bewerbung!

Willst du mehr über uns erfahren, dann klicke hier . ☀️