Assistenz (Office Management) (m/w/d) (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Operative Unterstützung und Kalendermanagement (Termin- und Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung
- Professionelle Reiseorganisation inkl. vorausschauender Planung und reibungsloser Durchführung
- Pflege von Projekt- und Kundendaten in interner Datenbank
- Unterstützung der Projektteams (z.B. Projektbetreuung und Vorbereitung sowie Versendung rechtlicher Schriftstücke)
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Organisation interner Themen sowie Unterstützung im Office Management
Ihre Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung sowie Erfahrung im Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Rolle
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein guter Blick für Prioritäten
- Proaktive, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise – Du steuerst Deine Themen selbst und gehst Dinge gern an
- Teamgeist und Freude an einem dynamischen Umfeld
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
Ihre Vorteile:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen.
- Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungsprozesse und viel Gestaltungsspielraum
- Ein dynamisches Team mit starkem Zusammenhalt und regelmäßigen Mitarbeiterevents
- Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (hybrides Arbeiten mit mind. 3 Tagen im Büro und 2 Tagen im Homeoffice; Zentral gelegener Standort
- Eine attraktive Vergütung sowie zahlreiche Benefit wie Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Health- & Wellness-Pauschale sowie regelmäßige Team-Events (z. B. Away Weekend)
Empfohlene Jobs
Inhouse Consultant CRM Logistik (m/w/d) in Neckarsulm, Lidl
Deine Aufgaben Als Inhouse Consultant CRM Logistik (m/w/d) übernimmst du die End-to-End-Verantwortung für unsere interne CRM-Lösung und gestaltest die Prozesslandschaft von morgen mit. Konkret …
Duale Ausbildung als Sport- und Fitnesskaufmann/-frau bei TRU Düsseldorf
Startzeitpunkt: Flexibel TRU Fitness ist ein Premium Fitness- und Lifestyleclub zwischen Medienhafen und Lorettostraße. Hier wirst du Teil einer Community, in der Fortschritt, Coaching und echtes …
Brand Consultant (m/w/d) - IQOS Duty Free Shop | Düsseldorf Airport | Vollzeit
Brand Consultant (m/w/d) – IQOS Duty Free Shop | Düsseldorf Airport | Vollzeit Arbeiten, wo die Welt unterwegs ist. befristet •Frühester Beginn ab sofort 2.600 - 3.600 EUR pro Monat Brand Consultant …
Team Lead - E-Bike Mechanics
CloserHire is partnering with a fast-growing e-mobility startup to recruit a Team Lead - E-Bike Mechanics for their Düsseldorf Refurbishment Centre[cite: 3]. Your Role: Lead & Mentor: Provide h…
Projektleiter:in
Projektleiter:in bei HPP Düsseldorf Führen. Koordinieren. Realisieren. HPP Düsseldorf sucht eine:n erfahrene:n Projektleiter:in, der:die mit strategischem Weitblick und operativer Exzellenz uns…
Customs Specialist
Business Introduction JD Industrials is a subsidiary of JD Group focused on industrial supply chain technology and services,with a market value of approximately $5 billion. We aim to support th…
Qualitätsprüfer - Wareneingang (m/w/d)
Ihre Perspektiven als Qualitätsprüfer - Wareneingang (m/w/d) - Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit - Attraktive Vergütung nach IG Metall Tarifvertrag - Zuschläge für Schicht-, Mehr-, Wochenend- …
Ausbildung zum Elektroniker Energie- u. Gebäudtechniker (m/w/d) - Praktikum möglich
Seit der Gründung im Jahre 1979 hat sich die KÖNIG GmbH, regional wie auch überregional, Bereich der elektrotechnischen Gebäudeausrüstung etabliert. Sie suchen einen Ausbildungsplatz? Wir stellen …
KFZ-Flottenspezialist (m/w/d)
AufgabenSpartenübergreifende Betreuung gewerblicher Bestandskunden im Innen- und Außendienst (Schwerpunkt Flottenversicherung)Ausschreibung und Angebotserstellung für Fuhrparks inkl. ProlongationenBea…
Head of Paid Media (m/w/d) in Neckarsulm, Lidl
Deine Aufgaben Als Head of Paid Media (m/w/d) vereinst du strategische Teamführung mit globaler Agentursteuerung, zur Verankerung einer datengetriebenen Media-Exzellenz in allen Lidl-Ländern. …k…