Empfangsmitarbeiter 2026-00628 (m/w/d)
Unser Kunde, ein etabliertes und erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen aus Düsseldorf , sucht im Rahmen der direkten Personalvermittlung einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) .
Je nach Erfahrung können Sie hier mit einem Jahresbruttogehalt von bis zu 40.000€ rechnen.
Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit zu besetzen.
Unsere Stellenanzeigen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Freundlicher und professioneller Empfang von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern
- Telefonzentrale sowie Weiterleitung eingehender Anrufe
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie der allgemeinen Korrespondenz
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen inklusive Bewirtung
- Koordination von Kurierdiensten, Lieferungen und externen Dienstleistern
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Pflege von Besucherlisten sowie Ausgabe von Besucherausweisen
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender und bei internen Veranstaltungen
- Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung eines repräsentativen Empfangsbereichs
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung am Empfang, im Front Office oder in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
- Organisationsgeschick und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Freude am Umgang mit Menschen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
Unser Kunde bietet Ihnen:
- Unbefristete Festanstellung in einem sicheren Unternehmen
- Strukturierte und umfangreiche Einarbeitung
- Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage in Düsseldorf
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
- Angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und kollegialem Miteinander
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge sowie weitere attraktive Mitarbeitervorteile
- Regelmäßige Team-Events und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Über uns
Modern, erfahren, verbindlich und zuverlässig – das ist Staffinity. Unser eingespieltes Team ist seit Jahren in den kaufmännischen und IT-Bereichen erfolgreich tätig. Wir schätzen den Fortschritt und pflegen daher unsere Kontakte, um unseren Netzwerkmitgliedern neue Perspektiven, Erfahrungen und Empfehlungen zu bieten.
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