Senior Referent Projektmanagement Office (w/m/d)

Sie suchen ein interessantes Aufgabengebiet in einem modernen Dienstleistungsunternehmen? Die Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein mit ihren 24.000 Mitgliedern stellt die ambulante medizinische und psychotherapeutische Versorgung von 9,5 Millionen Menschen in Nordrhein sicher.

Für unsere Stabsstelle Controlling suchen wir Sie als

Senior Referent Projektmanagement Office (w/m/d)

am Standort Düsseldorf

Unser Projekt Management Office besteht mit Besetzung der Position aus drei engagierten Mitarbeitenden. Das PMO-Team unterstützt die Geschäftsführung bei der Schaffung der Transparenz über alle Veränderungsvorhaben in der KV Nordrhein im Hinblick auf Qualität, Zeit und Kosten.

Das erwartet Sie:

Kontinuierliches Weiterentwickeln der im Projekt Management Office etablierten Prozesse

Aufbauen und Pflegen der Portfolioübersicht (Projektstatus etc.), sowie Aufbauen und Weiterentwickeln eines zeitgemäßen Berichtswesens

Qualitätssichern von Projektanträgen und Statusberichten

Erstellen von regelmäßigen Portfolio Reports, sowie Vorbereiten, Durchführen und Nachbereiten von Sitzungen zur Statuserhebung sämtlicher Projekte & Programme

Coachen der Projektleitungen im Hinblick auf eine effiziente und effektive Projektsteuerung

Durchführen von internen Projektmanagement Schulungen

Aufbauen und Weiterentwicken einer Methodik zur effektiven Steuerung von Programmen

Das bringen Sie mit:

Sie besitzen ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Ausbildung.

Sie bringen langjährige Berufserfahrung (mindestens fünf Jahre) in der Steuerung von Projekten und Portfolios mit und verfügen über fundierte Kenntnisse in Projektmanagementmethoden (idealerweise PRINCE2) sowie in den gängigen Werkzeugen

Erfahrung im Umgang mit PPM- oder PM-Tools (z. B. MS Project, Jira, Confluence, Power BI)

Sie haben bereits komplexe IT- sowie Digitalisierungsprojekte, unter Ihrer Leitung, erfolgreich umgesetzt und bringen relevante IT-Kenntnisse mit

Ausgeprägte Fähigkeit zur strukturierten Bewertung von Nutzen, Risiken und Abhängigkeiten

Sicher im Aufsetzen von Kennzahlen, Dashboards und Entscheidungsunterlagen; Es fällt Ihnen leicht Ergebnisse anschaulich darzustellen und Gesprächsrunden zu moderieren

Sie haben in Ihrer bisherigen Laufbahn Elemente des Change-Managements erfolgreich angewendet, um Veränderungen in Organisationen zu verankern

Sie überzeugen mit Ihren stark ausgeprägten kommunikativen, konzeptionellen und organisatorischen Fähigkeiten

Sie überzeugen durch Ihre hohe Service- und Veränderungskompetenz

Ihre strategisch-analytischen Fähigkeiten, Ihre Dokumentationsstärke und Ihre sichere schriftliche Ausdrucksweise runden Ihr Profil ab

Das können wir Ihnen bieten:

Angemessene Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) inkl. einer Jahressonderzahlung

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten inkl. Überstundenausgleich

30 Tage Jahresurlaub

Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. durch unsere betriebsnahe Kindertagesstätte

Mobiles Arbeiten (bis zu 40 % Homeoffice)

Attraktive Sozialleistungen, wie z. B. eine arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersversorgung

Betriebliche Gesundheitsförderung wie z. B. Fitnessstudio und Dienstrad-Leasing inkl. Arbeitgeberzuschuss

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bewerben Sie sich bitte bis zum 20.02.2026.

Wir sind ein moderner Arbeitgeber, der jedem eine faire Chance zur beruflichen Entwicklung gibt. Daher möchten wir alle Menschen, insbesondere Eltern, Menschen der LGBTQIA+-Community, aller Geschlechter und Nationalitäten sowie ethnischer Herkunft, Religionen oder Weltanschauungen, die im Einklang mit der freiheitlich-demokratischen Grundordnung stehen, Menschen mit (chronischen) Erkrankungen oder Behinderungen sowie Menschen aller Alters- und Erfahrungsstufen motivieren, sich gemeinsam mit uns für die Zukunft der Gesundheit zu engagieren.

Dabei fördern wir auch die berufliche Entwicklung von Frauen und werden daher entsprechende Bewerbungen nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigen. Unsere Stellen können grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden.

Um der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Menschen gerecht zu werden, begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht gesetzliche Regelungen entgegenstehen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Bewerbung wird selbstverständlich vertraulich behandelt.

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