Management Assistant (m/w/d)

Page Personnel
Düsseldorf
  • Du organisierst. Management liefert!
  • Die starke rechte Hand der Geschäftsführung.

FIRMENPROFIL:

Das Unternehmen ist ein etabliertes Mitglied der Professional Services-Branche mit einer soliden Marktposition. Als mittelständisches Unternehmen bietet es eine professionelle Arbeitsumgebung mit einem starken Fokus auf Effizienz und Struktur.

AUFGABENGEBIET:
  • Unterstützung des Managements bei der Organisation und Planung von Projekten
  • Überwachung und Koordination von Terminen und Fristen
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen
  • Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern
  • Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Datenbanken
  • Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Analysen
  • Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses innerhalb des Teams
  • Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • ANFORDERUNGSPROFIL:
    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
    • Erfahrung im Bereich Sekretariat oder Business Support, vorzugsweise im Bereich Professional Services
    • 2 Tage die Woche Home-Office
    • Hervorragende Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
    • Sichere Kenntnisse in MS Office und anderen relevanten Tools
    • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
    • Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
    • VERGÜTUNGSPAKET:
      • Attraktives Gehalt zwischen 58.500 EUR und 75.000 EUR
      • Möglichkeit zum Homeoffice
      • Professionelle und unterstützende Arbeitsumgebung
      • Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Entwicklungsmöglichkeiten
      • Angenehme Unternehmenskultur mit Fokus auf Zusammenarbeit
      • Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Management Assistant (m/w/d) im Bereich Professional Services. Nutzen Sie diese Chance, um Teil eines erfolgreichen Teams zu werden!
Veröffentlicht am 2026-01-19

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