Spezialistin/Spezialist (m/w/d) für Verwaltungsprozesse im Bereich Sicherheit der Dienstgebäude

Ihre Mission: NRW vorwärts bringen

Bei IT.NRW geht es um mehr als „nur“ einen Job. Es geht um einen wichtigen gesellschaftlichen Auftrag: ein ganzes Bundesland vorwärtsbringen. Als Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Verwaltungsprozesse im Team Sicherheit und Zutritt leisten Sie einen maßgeblichen Beitrag für den Schutz der Landesverwaltung sowie ihrer Behörden und Einrichtungen. Bringen Sie sich jetzt ein und leisten Sie einen wichtigen Beitrag für 18 Millionen Bürgerinnen und Bürger in NRW!

Ihr Bereich: Sicherheit der Dienstgebäude

Die Dienstgebäude von IT.NRW beherbergen Rechenzentren, die einem besonderen Schutz unterliegen. Zudem wird das Thema IT-Sicherheit auch mit physischen Komponenten wie erhöhten Zutrittskontrollen zu Sicherheitszonen unterstützt und gelebt. 

Im Bereich „Sicherheit der Dienstgebäude“ stellen wir die Sicherheit in den Dienstgebäuden sicher. Das schaffen wir mit einem Team von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern aus Technik, Pforte und Sicherheitszentrale. Diese wissen im Notfall, was zu tun ist, und leiten die richtigen Schritte ein, um unsere Mission in die Tat umzusetzen.

Stiftet Sinn: Ihre Aufgaben

Ihre Haupttätigkeit:

• Sie sind verantwortlich für die Verwaltungsaufgaben mit sicherheitsrelevanten Schwerpunkten. Dazu gehören:

  o Erstellung und Dokumentation von Beschaffungsunterlagen

  o Erstellung von Dokumentationen in Verwaltungsprozessen des Bereichs Sicherheit und Zutritt in Management-Tools

  o Kommunikation hinsichtlich übergeordneter Prozesse des Teams Sicherheit und Zutritt mit internen und externen Stakeholdern

• Sie sind verantwortlich für die Durchführung von Projekten zur Weiterentwicklung und Instandhaltung sicherheitsrelevanter Anlagen.

• Sie leisten betriebswirtschaftliche Unterstützung des Aufgabengebietes bei der Jahresplanung und unterjährigen Beschaffungen und Projekten.

• Sie organisieren Schulungen sowie Unterweisungen, führen diese durch und arbeiten entsprechende Unterlagen im Vorfeld aus.

• Sie ermitteln und beheben Störungen in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern. Dabei kontrollieren Sie auch die Einhaltung von vertraglich zugesicherten Leistungen der Dienstleistungsunternehmen

Ihr Aufgabengebiet umfasst zudem:

• Sie vertreten die fachliche Leitung der Aufgabengebiete „Empfangsdienst“ und „Sicherheitszentrale“ und sind somit eine zentrale Ansprechperson für die Mitarbeitenden in diesen beiden Bereichen.

• Sie übernehmen die Rufbereitschaft im Wechselmodell mit den Kolleginnen und Kollegen zur Erhaltung einer uneingeschränkten Erreichbarkeit bei sicherheitsrelevanten Themen.

Bewegt mehr: Ihr Profil

Sie bringen mit:

• Abgeschlossenes Fachhochschul- oder Bachelorstudium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder ein vergleichbares betriebswirtschaftliches Studium mit Verwaltungsschwerpunkt.

• Alternativ zum Studium: Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in oder betriebswirtschaftliche Qualifikation auf DQR6-Niveau (z.B. Abschluss als staatlich anerkannte/r Betriebswirt/in IHK Fachwirt/in)

• Nach abgeschlossenem Studium bzw. Ausbildung: mind. 1-jährige einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst und bei der Durchführung von Beschaffungsprozessen im öffentlichen Dienst

• Optional: Know-how im Bereich des Objektschutzes sowie im Umgang mit sicherheitsrelevanten Systemen

• Fahrerlaubnis für PKW Klasse B

• Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung

• Sicheres Deutsch (in Wort und Schrift)

Wünschenswert:

• Know-how im Bereich des Objektschutzes sowie im Umgang mit sicherheitsrelevanten Systemen

Ihre Persönlichkeit:

• Teamgeist, offen im Umgang mit Veränderungen

• Besonnenes, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in sorgfältiger und systematischer Weise

• Kommunikationsfähigkeit, Sicherheit und Freude im Umgang mit Menschen

Zusätzliche Stelleninfos

Für diese Stelle ist eine erfolgreiche Sicherheitsüberprüfung nach § 10 SÜG NRW erforderlich (wird im Rahmen des Einstellungsprozesses angestoßen).

Ihre Benefits

• Gute Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute Work-Life-Balance sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch hohe Flexibilität (z.B. flexible Arbeitszeiten, Option auf Teilzeitarbeit, bis zu 60 % Homeoffice)

• Betriebliche Altersvorsorge

• Betriebliches Gesundheitsmanagement

• Ein offenes Arbeitsklima

• Standortabhängig: Kantine sowie kostenfreie Parkplätze

Der richtige Schritt: Bewerben Sie sich jetzt einfach online und leisten Sie mit uns gemeinsam einen wichtigen Beitrag für 18 Millionen Menschen in NRW.

• Zu Ihrer vollständigen Bewerbung gehören folgende Unterlagen:
• Lebenslauf
• Relevante Zeugnisse
• Anstatt eines Anschreibens beantworten Sie uns bitte folgende Fragen im Bewerbungsportal:

  1. Welche Erfahrungen haben Sie bislang mit der Leitung von Teams gemacht und was ist Ihnen dabei besonders wichtig?

  2. Wie würden Sie erfolgreiche Zusammenarbeit in einem Team definieren, das in Schichtdiensten arbeitet?

• Selbstverständlich achten wir auf den Datenschutz und behandeln Ihre Unterlagen vertraulich.
• Bewerben Sie sich bitte ausschließlich über unser Bewerbungsportal (per Mail oder Post übermittelte Unterlagen können leider nicht berücksichtigt werden). Nach dem Absenden Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung. Anschließend prüfen wir Ihre Unterlagen und geben Ihnen nach Ablauf der Bewerbungsfrist eine Rückmeldung. Das Kennenlernen findet überwiegend per Videokonferenz statt. Das weitere Vorgehen besprechen wir dann gemeinsam.

• Wir leben Vielfalt

• Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind ausdrücklich erwünscht. Wir bekennen uns ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente – ungeachtet von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Deshalb hat IT.NRW die Charta der Vielfalt unterzeichnet: