Projektleitung (m/w/d) Zukunft der Verwaltung

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Projektleitung (m/w/d) Zukunft der Verwaltung

im Dezernat für Personal, Organisation, Digitalisierung und Bürgerservice

BesGr A 14 LBesO oder EG 14 TVöD

Die Landeshauptstadt Düsseldorf befindet sich im Wandel – wir setzen auf moderne, effiziente und bürgernahe Verwaltungsstrukturen. Hierbei steht die Verwaltung aktuell vor inneren und äußeren Herausforderungen die es im Kontext von gesellschaftlichen Veränderungen zu meistern gilt: Hohe Ansprüche von Kund*innen treffen in Zeiten eines demographischen Wandelns und Fachkräftemangel auf eine sich wandelnde Verwaltung.

Die Digitalisierung, die weiter Einzug hält, weckt entsprechende Erwartungshaltungen bei Bürger*innen und Mitarbeitenden und parallel ist die Verwaltung bestrebt, die Strukturen und Prozesse stetig zu verbessern.

Für diese spannende Aufgabe, die direkt beim Personaldezernenten angebunden ist, suchen wir eine engagierte Projektleitung, die die Zukunft der Verwaltung maßgeblich prägt und vorantreibt und hierbei ein Zielbild samt erforderlichen Maßnahmen für die Zukunft der Landeshauptstadt Düsseldorf entwickelt.

Bist du bereit, die Verwaltung von morgen mitzugestalten? Düsseldorf - eine Stadt, die Zukunft gestaltet. Werde Teil unseres Teams!

• Aufbau, Leitung und Steuerung eines Projektteams mit drei Teilprojekten sowie Steuerung des Gesamtprojekts
• Entwicklung einer klaren strategischen Zukunftsvision für die Landeshauptstadt Düsseldorf
• Festlegung und Umsetzung von Projekt- und Teilzielsetzungen
• Vertretung der Projektinteressen gegenüber den Dezernaten und Ämtern
• Vorbereitung, Präsentation und Dokumentation von Lenkungsgremiensitzungen sowie Fertigung von Entscheidungs- und Informationsvorlagen
• enge Abstimmung mit dem impact Office und Aufbau eines Soundingboards
• Abstimmung mit Fachämtern, Gremien und externen Stakeholdern
• Vorbereitung und Begleitung erforderlicher Vergabeverfahren in Zusammenarbeit mit dem Rechtsamt
• Projektcontrolling: Termine, Budget, Finanzen und Berichte
• Erstellung von Präsentationen, Analysen und Berichten.

• Masterabschluss in Rechtswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder (Multi-) Projektmanagement
• Beschäftigte im Beamtenverhältnis, die die Zugangsvoraussetzungen für die Laufbahngruppe 2, zweites Einstiegsamt (2.2) des allgemeinen Verwaltungsdienstes besitzen und Tarifbeschäftigte mit vergleichbarer Qualifikation
• Beschäftigte, die zur beruflichen Entwicklung durch modulare Qualifizierung oder Masterstudium als Voraussetzung für die Verleihung eines Amtes der Laufbahngruppe 2.2 im allgemeinen Verwaltungsdienst oder zur Eingruppierung ab EG 13 TVöD zugelassen sind.

Darüber hinaus richtet sie sich an:

• Beschäftigte mit Bachelorabschluss Fachrichtung Rechtswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder (Multi-) Projektmanagement und einem Jahr einschlägiger Berufserfahrung, mindestens in Entgeltgruppe EG 11 TVöD oder vergleichbar
• Beschäftigte, mit verwaltungswissenschaftlichem Bachelorabschluss oder vergleichbarer Qualifikation oder abgeschlossenem Verwaltungslehrgang II und einem Jahr einschlägiger Berufserfahrung, mindestens in Entgeltgruppe EG 11 TVöD oder vergleichbar
• Beamt*innen des allgemeinen Verwaltungsdienstes, die mindestens ein Amt der Besoldungsgruppe A 11 LBesO innehaben und denen seit einem Jahr Aufgaben der Besoldungsgruppe A 12 oder A 13 des 1. Einstiegsamtes LBesO dauerhaft übertragen wurden.

Dieser Personenkreis muss zusätzlich über einschlägige Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement von mindestens 5 Jahren verfügen und bereit sein, eine modulare Qualifizierung als Voraussetzung für die Verleihung eines Amtes der Laufbahngruppe 2.2 beziehungsweise für die Eingruppierung zu absolvieren. Das Stellenbesetzungsverfahren stellt gleichzeitig das Zulassungsverfahren zur beruflichen Entwicklung dar.

Nach den Tätigkeitsmerkmalen der Entgeltordnung ist persönliche Voraussetzung für die Eingruppierung ab EG 13 ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Mastergrad, Diplom einer Universität) oder eine vergleichbare Qualifikation. Gegebenenfalls ist daher in Einzelfällen bis zum erfolgreichen Abschluss des Masterstudiums oder der modularen Qualifizierung nur die Eingruppierung in die darunterliegende Entgeltgruppe möglich.

Ihr Profil über die berufliche Qualifikation hinaus:

• mehrjährige Verwaltungs- und/oder Berufserfahrung, verbunden mit Erfahrungen im Projektmanagement sowie kommunalpolitisches Gespür
• Erfahrungen in ämterübergreifender, konzeptioneller Projektarbeit und in verwaltungsinternen Abstimmungsprozessen
• Führungskompetenz und -fähigkeit
• Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit verbunden mit sicherem Auftreten
• Fähigkeit zur Organisation und Repräsentation
• sicherer Umgang mit neuen digitalen Medien, Kommunikationstools und Präsentationsmedien
• Fähigkeit zu lösungsorientiertem und vernetztem Denken und Handeln • hohe soziale Kompetenz und ein hohes persönliches Engagement, sich den zeitlichen und fachlichen Anforderungen dieser Aufgabe zu stellen.

Bewerber*innen müssen für eine Tätigkeit an einem Bildschirmarbeitsplatz im Sinne der Dienstvereinbarung TIV geeignet sein.

Die Einstellung erfolgt unbefristet im Arbeitsverhältnis zu den Bedingungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Einstellung im Beamtenverhältnis möglich.

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle Position in einer zukunftsorientierten Stadtverwaltung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein motiviertes Team und ein modernes Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten und vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten