Systembetreuer*in Arbeitszeitmanagement

• Betreuung, Pflege und Weiterentwicklung unserer Dienstplanungstools und Zeitwirtschaftssystems „Vivendi pep“ und „Timebutler“
• Einführung und Implementierung neuer Systeme und Prozesse im Bereich Dienstplanung
• Unterstützung der Führungskräfte bei Fragen rund um Arbeitszeiten, Schichtmodelle und Personaleinsatzplanung
• Sicherstellung einer korrekten Arbeitszeiterfassung und Datenpflege
• Analyse und Optimierung bestehender Planungsprozesse
• Erstellung von Auswertungen, Reports und Übersichten
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben innerhalb der Personalabteilung
• Planung und Umsetzung von Projekten im Bereich Arbeitszeitmanagement und Personalprozesse

Sie bringen mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Personalbereich
• Erfahrung im Umgang mit Dienstplanungssystemen oder Arbeitszeitmanagementtools
• Starkes Verständnis für Arbeitszeitmodelle, Personaleinsatzplanung und organisatorische Abläufe
• Hohe IT Affinität und Freude an der Einführung neuer Systeme
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Sie haben Interesse an der Stelle und möchten uns unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Nachweisen.

Sie haben Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle? Dann sprechen Sie uns gerne an!

Bewerbungsschluss ist der 15.08.2026 –
Im Auswahlverfahren werden ausschließlich über die AWO-Stellenbörse eingehende Onlinebewerbungen berücksichtigt.

Wir bieten Ihnen

• Ihre Arbeit macht sich bezahlt: Vergütung nach Tarifvertrag (TV AWO NRW) inkl. Jahressonderzahlung
• Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Zusätzlich erhalten Sie neben dem tariflichen Urlaub bei uns 1x Regenerationstag (ab einer 2,5 Tage-Woche) und 1x AWO-Tag
• Viele Einsatzmöglichkeiten innerhalb der AWO Düsseldorf: Probieren Sie sich aus, bei uns haben Sie viele Perspektiven
• Betriebliche Altersvorsorge – für Ihre zusätzliche Absicherung im Alter
• Günstiger unterwegs: Rabatt auf Ihr Rheinbahn-Ticket oder ein Zuschuss zum Deutschlandticket
• Professionelle Einarbeitung sowie umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sie wissen, wer zu uns passt: Werben Sie AWOlleg*innen und erhalten Sie eine Prämie
• Gelebte Werte: Toleranz, Fairness, Gerechtigkeit und Religionsfreiheit
• Funktionierende Betriebsratsgremien und Schwerbehindertenvertretung